Ważne spotkanie, urlop, praca poza biurem - to tylko niektóre sytuacje, kiedy nie możesz odebrać dzwoniącego w firmie telefonu. Ile razy zdarzyło Ci się wysłać automatyczną wiadomość „oddzwonię po spotkaniu” i nie oddzwonić? Proponujemy skuteczne rozwiązanie tego problemu - wirtualny sekretariat.
W prostych słowach jest to obsługa sekretariatu firmy bez ponoszenia kosztów utrzymania stanowiska pracy i wyposażenia. Telefony odbiera nasz pracownik, który będzie pełnił funkcję Twojego asystenta.
Jak to działa?
- Twój asystent odbierze połączenie i udzieli informacji dotyczących oferty Twojej Firmy w sposób, który ustalił z Tobą wcześniej. Jeśli nie zna odpowiedzi, prześle do Ciebie zapytanie e-mailem.
- Każda z rozmów jest nagrywana, a Ty możesz ją odsłuchać w dowolnym momencie.
- Raz w tygodniu lub raz w miesiącu (częstotliwość zależy od Ciebie) dostaniesz raport zrealizowanych połączeń do twojego wirtualnego sekretariatu.
- Rozliczasz się z nami zgodnie z wybranym pakietem.
Dla kogo jest ta usługa?
- Firmy potrzebujące sekretariatu, ale nie mające środków, by utworzyć nowy etat w firmie.
- Osoby pracujące poza biurem, które ze względu na charakter pracy nie są w stanie odbierać telefonów.
- Właściciele firm, prezesi oraz menedżerowie, którzy często uczestniczą w ważnych spotkaniach i nie mogą odebrać telefonu.
- Osoby chcące spędzić wakacje bez zmartwień i telefonu.
Korzyści:
- Zmniejszenie kosztów - zyskujesz w pełni funkcjonalne biuro, które nie generuje kosztów utrzymania.
- Zwiększenie wiarygodności poprzez łatwy kontakt telefoniczny w godzinach 8:00-16:00 w dni powszednie.
- Podniesienie prestiżu firmy dzięki bieżącej obsłudze połączeń telefonicznych.
- Pewność, że nie przepadnie żadna ważna rozmowa z klientem lub inwestorem.
- Niezakłócony telefonami udział w spotkaniach biznesowych.
- Zostajesz członkiem Technoparku Pomerania i masz możliwość uzyskania specjalnej oferty wsparcia dla realizowanych przez Twoją firmę projektów – możesz korzystać ze zniżek na technoparkowe usługi, wynajęcie sal do spotkań biznesowych oraz Centrum Konferencyjnego.
Zamów usługę Wirtualnego sekretariatu już teraz!
