PRAWNO TECHNOLOGICZNY BIULETYN E-ADMINISTRACJI
/ Wydanie drugie, maj 2012
W SEKCJI
IV. Przekazywanie danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 lutego 2012 r. w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrami PESEL a rejestrami centralnymi (Dz. U. 2012.294) [dalej: „Rozporządzenie”], które wejdzie w życie 1 stycznia 2013 r. , zostało wydane na podstawie art. 14 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427, z późn. zm. ) [dalej: „Ustawa ewidencji ludności”].
Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2 Ustawy o ewidencji ludności. Zgodnie z treścią tego artykułu, dane dotyczące dowodów osobistych, paszportów i obywatelstwa mogą być przekazywane do rejestru PESEL, za pośrednictwem rejestrów centralnych gromadzących te dane, przez wojewodów właściwych ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały, organy gminy właściwe do wydania dowodu osobistego, organy właściwe do wydania paszportu.
Rozporządzenie określa trzy takie rejestry centralne:
- centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych – w zakresie gromadzenia danych dotyczących paszportów, zwaną „CEWiUDP”;
- centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego – w zakresie gromadzenia danych dotyczących obywatelstwa, zwany „CRDoNiUOP”;
- ogólnokrajową ewidencję wydanych i unieważnionych dowodów osobistych – w zakresie gromadzenia danych dotyczących dowodów osobistych, zwaną „OEWiUDO”.
Zgodnie z Rozporządzeniem, przekazywanie danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi odbywa się w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym, następuje bezpośrednio, w czasie rzeczywistym, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych. Komunikacja między rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi ma wyglądać tak, że oba te podmioty będą przekazywały zwrotnie potwierdzenie przyjęcia określonych danych lub informacji.